İdari İşler Şube Müdürlüğü
  • Bakanlık ana ve ek hizmet binalarının her türlü temizlik, taşıma ve birimlerin yeniden tanziminden doğan yerleşim hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak,
  • Bakanlıkta yapılan konferans, basın toplantısı, kokteyl, brifing vb. yapılacağı yerlerin tanzim ve düzenleme işlerini yapmak,
  • Bakanlık duyuru panolarını düzenlemek,
  •  Bakanlık kiralık alanlarının (bay, bayan kuaför, kafeterya, lostra, kuru temizleme, banka v.s.) kiraya verilmesi ve sözleşmelerine uygun işletilmesini takip etmek,
  • Şubedeki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirlerin alınması ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
  • Şubenin standart dosya planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek,
  • Hizmet binalarına Bakanlık birimlerinin yerleşim planlarını hazırlamak ve makamın onayına sunmak,
  • Bakanlık hizmet binalarında danışma biriminin ve santral hizmetinin sağlanmasını, görevli personelin sevk ve idaresini yapmak,
  • Bakanlık ana ve ek hizmet binalarının bürolarındaki kapı anahtarlarının yedeklenmesi ve muhafazasını sağlamak,
  • Hizmet binalarının elektrik, su ve doğalgaz abonelik işlemlerini ve tüketim giderlerine ait ödemelerin yapılmasını sağlamak,
  •  Hizmet binalarında, Türk Bayrağının göndere çekilmiş olduğunu kontrol etmek, milli bayram ve resmi günlerde Türk Bayrağı ve Atatürk posterinin binaların ön cephelerine takılmasını sağlamak ve denetimini yapmak,
  • Şube Müdürlüğünün ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin teknik şartnamelerini, hazırlamak veya hazırlattırmak ve zamanında temini için ilgili şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlayarak ihtiyaç talep formunu oluşturmak,
  • Hizmet binalarında temizlik hizmetinin aksamaması için gerekli tedbirleri almak, personel dağılımını ve planlamasını yapmak,